Der Kurs: Jahresend-Aufbereitung mit eigenen KI-Werkzeugen
Sechs begleitete Module, die in drei lauffähige Aufzeichnungswerkzeuge münden — zugeschnitten auf die Jahresend-Aufbereitung.
Worum es geht
Wer im Dezember zum ersten Mal Belege strukturiert, baut unter Zeitdruck. Der Kurs dreht die Reihenfolge um: Sie legen im laufenden Jahr ein einfaches Aufzeichnungssystem an und bauen es Modul für Modul zur Jahresend-Aufstellung aus. Die Werkzeuge sind bewusst schlicht gehalten — Tabelle, ein kleines Erkennungs-Skript, eine Prüfliste — damit Sie sie verstehen und anpassen können, statt eine Blackbox zu bedienen.
Was Sie mitnehmen
- Beleg-Eingangs-Tracker — eine Tabelle, die jeden Beleg beim Eintreffen mit Pflichtfeldern erfasst.
- KI-Beleg-Erkennung — ein Skript, das Betrag, Datum und Empfänger aus Belegfotos übernimmt, kontrolliert durch Sie.
- Jahresend-Prüfliste — eine Liste offener Posten und kontroverse Beträge für den Abschluss.
Die sechs Module
| Modul | Inhalt | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1 · Eingang | Beleg-Eingang strukturieren, Pflichtfelder festlegen | Tracker-Skelett |
| 2 · Erkennung | KI-Beleg-Erkennung sicher aufsetzen | Lesbares Erkennungs-Skript |
| 3 · Zuordnung | Beträge, Datums und Konten verlässlich zuordnen | Zuordnungs-Regeln |
| 4 · USt | Umsatzsteuer und Vorsteuer sauber trennen | Trenn-Regeln |
| 5 · Prüfung | Jahresend-Prüfliste und Prüf-anfällige Posten | Prüfliste |
| 6 · Export | Aufstellung exportieren und nachvollziehbar ablegen | Export + Ablage |
Für wen der Kurs passt — und für wen nicht
Der Kurs passt, wenn Sie Belege selbst strukturieren müssen — im eigenen Betrieb, im Verein oder für Mandanten — und das Jahresende regelmäßig Stress bedeutet. Er passt nicht, wenn Sie eine fertige Buchhaltungssoftware suchen, der Sie nur Belege zuwerfen. Sie bauen selbst; die KI übernimmt das Abtippen, nicht das Denken.
Kursgebühr und Umfang
- Kursgebühr: 250 € (inkl. Unterlagen und Begleitung)
- Umfang: sechs Module, jeweils mit einer Bau-Aufgabe
- Format: begleitete Werkstatt in Wiesbaden, Remote-Austausch möglich
- Fokus: Jahresend-Aufbereitung mit KI-gestützten Aufzeichnungswerkzeugen